Privacybeleid BassFest Junior

Laatst bijgewerkt: 23 juli 2026

Stichting Dutch Double Bass Festival (“BassFest”, “wij”) verwerkt persoonsgegevens bij de aanmelding voor en deelname aan BassFest Junior. Omdat het evenement gericht is op kinderen en jongeren tot en met 18 jaar, gaan wij zorgvuldig om met deze gegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Stichting Dutch Double Bass Festival
Oudezijds Achterburgwal 126-E, 1012 DT Amsterdam
KVK: 66762472
E-mail: info@bassfest.nl

Welke gegevens verzamelen wij?

Bij aanmelding via ons formulier verzamelen wij:

• Naam en geboortedatum van de deelnemer
• Woonplaats en (optioneel) school
• Contactgegevens van de ouder/verzorger (naam, e-mailadres, telefoonnummer) en, indien van toepassing, van de deelnemer
• Gegevens over de muzikale achtergrond van de deelnemer (instrument, niveau, ervaring, lesachtergrond)
• De motivatie van de deelnemer en eventuele bijzonderheden die je met ons deelt (zoals allergieën of dieetwensen)
• Gegeven toestemmingen (deelname, beeldmateriaal, nieuwsbrief)

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij gebruiken deze gegevens om:

• Aanmeldingen te beoordelen en deelnemers in te delen in passende groepen
• De festivaldag te organiseren en deelnemers te begeleiden
• Contact te houden met deelnemers en ouders/verzorgers over de deelname
• Waar toestemming is gegeven: beeldmateriaal te maken en te gebruiken, en je op de hoogte te houden van BassFest-nieuws

Grondslag

Wij verwerken deze gegevens op basis van jouw toestemming en, waar van toepassing, om de deelname (de overeenkomst) uit te voeren. Voor deelnemers jonger dan 16 jaar vragen wij de toestemming van een ouder of verzorger.

Beeldmateriaal

Tijdens BassFest Junior worden foto- en video-opnames gemaakt, onder andere voor een aftermovie en voor communicatie van BassFest. Wij gebruiken herkenbaar beeldmateriaal van een deelnemer alleen als daarvoor toestemming is gegeven. Je kunt deze toestemming altijd intrekken via info@bassfest.nl ; we verwijderen het beeldmateriaal dan uit toekomstige uitingen (reeds verspreid materiaal kan mogelijk niet volledig worden teruggehaald).

Met wie delen wij gegevens?

Wij gaan terughoudend om met jouw gegevens en delen deze niet met derden voor hun eigen gebruik. Wij verkopen jouw gegevens nooit.

Verwerkers

Voor het organiseren van BassFest Junior maken wij gebruik van een aantal diensten die gegevens namens ons verwerken, uitsluitend volgens onze instructies:

• VLG (webhosting) – onze website en ons aanmeldformulier worden gehost door VLG. De aanmeldgegevens worden via onze website verwerkt en opgeslagen.
• Google (Drive en Sheets) – wij gebruiken deze diensten voor onze eigen interne organisatie, bijvoorbeeld om aanmeldingen te verwerken en deelnemers in te delen.
• Mailchimp – als je je hebt aangemeld voor onze nieuwsbrief of het BassFest-netwerk, gebruiken wij Mailchimp om je e-mails te sturen. Mailchimp verwerkt gegevens mede in de Verenigde Staten, op basis van het EU-US Data Privacy Framework. Je kunt je op elk moment afmelden via de link onderaan elke nieuwsbrief.

Met deze partijen zijn de gegevens niet van hen; wij blijven verantwoordelijk voor jouw gegevens.

Doorverwijzing (alleen met jouw toestemming)

Een belangrijk doel van BassFest Junior is om jonge bassspelers verder te helpen in hun muzikale ontwikkeling. Soms willen wij een deelnemer daarom in contact brengen met een docent, muziekschool of jeugdorkest. Dit doen wij nooit automatisch: wij geven jouw gegevens alleen door als wij daar op dat moment apart jouw toestemming voor vragen.

 

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren aanmeldgegevens niet langer dan nodig. Aanmeldgegevens bewaren wij tot maximaal 12 maanden na het evenement. Gegevens van deelnemers die zich hebben aangemeld voor het BassFest-netwerk of de nieuwsbrief bewaren wij totdat je je afmeldt.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, en om gegeven toestemming in te trekken. Neem hiervoor contact op via info@bassfest.nl. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.